需求分析:

1.隨著公司企業(yè)的迅速發(fā)展，會議也越來越多。很多事情如果需要一一通知將會耗費很大人工費和時間成本并且公司人員出差越來越多，比如說銷售人員、項目在外駐守人員，很多時候想要湊齊公司人員很難以至于開會內(nèi)容很多都傳達(dá)不到或者傳達(dá)不完整。

2.公司員工一般都會有定期員工培訓(xùn)，可是每次員工培訓(xùn)都只有少數(shù)人員參加，外地員工幾乎 無法參與學(xué)習(xí)，特別是有各地辦事處的公司如果研發(fā)出新技術(shù)無法很好的將新技術(shù)傳遞給分公司或辦事處的同事，這樣新產(chǎn)品就很難快速在各個地方形成同步銷售也會形成技術(shù)能力滯后等問題，以至于很多問題都是各個地方出現(xiàn)問題都以電話形式交流，容易出現(xiàn)同一個問題幾十個人或者幾百個人重復(fù)詢問無形之中增加了很多培訓(xùn)成本。

公司有區(qū)域性子公司或者辦事處，很多招聘總部無法裁決只能交給辦事處自行解決，很多招聘不如人意或者很多外地優(yōu)秀人才無法面試，以至于人才的流失。

3.很多子公司銷售情況和總公司脫節(jié)甚至總公司無法把控辦事處的業(yè)務(wù)狀況，形成“山高皇帝遠(yuǎn)”的局勢，分公司的情況無法很好的上報個給總部。

4.企業(yè)很多重要文件、重要會議內(nèi)容通過QQ等其他公共平臺進(jìn)行發(fā)送或者傳播，安全性無法得到很好的保障，擔(dān)心很多重要信息泄露或被同行惡意竊取，以至于很多重要內(nèi)容無法傳達(dá)或者有意識的規(guī)避，很多重要文件由于擔(dān)心安全性干脆不下發(fā)給分部同事只在總部.

解決方案：

如上圖在公司總部架設(shè)一臺MCU服務(wù)器承載視頻會議平臺軟件，負(fù)責(zé)視頻會議數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)發(fā)和控制?？偛看罱ㄒ粋€主會場可采用高清廣角變焦攝像頭、會議全向麥、一臺高配置視頻會議終端、高清拼接大屏或者大尺寸高清液晶顯示器。分部可根據(jù)會議人數(shù)來確定會議室設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來確定傳輸方式，同時還提供出差人員通過筆記本或手機(jī)等移動終端接入功能，實現(xiàn)跨地區(qū)無障礙實施會議。

提高溝通效率

這是一種“面對面”的溝通，對于企業(yè)而言這是一種最直接、最有效的溝通方式，最方便將各個分部整合到一個辦公環(huán)境，為企業(yè)有效的縮短了溝通時間和提高了工作效率。

節(jié)約運營成本

跨地區(qū)運營的企業(yè)平均每年召開會議、培訓(xùn)等差旅費用很高而且無法實現(xiàn)所有人很多地區(qū)一次只能指派一兩個人參加，視頻會議可實現(xiàn)足不出戶就可以接受公司第一時間的資料和培訓(xùn)機(jī)會。

節(jié)約運營成本

很多企業(yè)因為無法得到好的溝通以至于耽誤決策周期i，很多時候因為決策滯后以至于丟失很多最佳商機(jī)，通過視頻會議可快捷的進(jìn)行溝通幫助企業(yè)得到高效地的信息和提高決策的準(zhǔn)確性和時效性。